Для OBIS-SEAMAP требуется, чтобы все данные можно было искать (и находить!) по названию таксона и по географическим координатам.
Минимальные требования к каждой записи в базе такие: «что», «где» и «когда».
Мы только приветствуем массивы данных, включающие дополнительные поля, такие как, например, характеристики среды: температура воды, солёность, волнение по Бофорту. Все эти поля, за исключением того минимума, который был описан выше (что, где, когда) по умолчанию не будут представлены в открытом доступе. Мы сохраним их в для Вас. Кроме того, пользователи OBIS-SEAMAP могут запросить Вас о дополнительной информации, которой нет в открытом доступе, но которая хранится в архиве OBIS-SEAMAP. После Вашего разрешения, OBIS-SEAMAP может предоставить запрошенные данные таким пользователям.
Мы очень заинтересованы в публикации Ваших данных о маршрутах учётов. Данные о маршрутах будут преобразованы в треки и отображены на карте там же, где и данные о ваших наблюдениях. Включение в базу данных о маршрутах – это уникальная возможность OBIS-SEAMAP.
Практически все форматы приемлемы, если только это не какой-нибудь специфичный, нуждающийся в расшифровке, двоичный формат Вашего прибора. Вот основные форматы, с которыми мы работаем:
Очень желательно, в случае если Ваши файлы сохранены в форматах FileMaker Pro, FoxPro, конвертировать их в какой-либо из перечисленных выше форматов.
Самый простой путь – отправить e-mail c вложением на адрес efujioka@duke.edu (in English) или на OBIS-SEAMAP@2mn.org (по-русски). Если данных слишком много, чтобы отправлять их по электронной почте, OBIS-SEAMAP может предоставить Вам пользовательский аккаунт для загрузки данных. После того, как данные будут зарегистрированы в OBIS-SEAMAP, у Вас будет возможность проверить их и отредактировать метаданные прежде чем, доступ к ним откроют для всех.
Мы автоматически создадим аккаунт для того, чтобы Вы могли проверить свои данные перед публикацией. Когда Вы отправляете свои данные по электронной почте, Вам больше не нужно где-то дополнительно регистрироваться.
Вы будете обозначены как исследователь, предоставивший данные (поставщик данных). Спонсоры и партнёры могут быть перечислены на странице «Описание массива данных».
На Ваши данные будут ссылаться также как и на OBIS-SEAMAP, согласно Пользовательскому соглашению OBIS-SEAMAP. Информацию о том, как необходимо ссылаться на конкретный массив данных, Вы сможете добавить в ходе предварительного просмотра, перед тем как Ваши данные будут опубликованы. От пользователей OBIS-SEAMAP требуется, чтобы они связывались с Вами перед тем, как использовать Ваши данные для своего исследования, и ссылались на Вас и OBIS-SEAMAP в своих публикациях или продуктах. Тем не менее, OBIS-SEAMAP не отслеживает использование массивов данных и не может предоставить информацию о том, как эти данные используются.
Если вы загружаете данные, то Вы же и остаётесь их собственником.
На странице со списком массивов данных Ваши данные можно найти по названию Вашей организации. Эта страница показывает также метаданные, которые Вы можете редактировать во время процесса предпросмотра. Также данные можно увидеть, используя инструменты для онлайн-картографирования, доступные в OBIS-SEAMAP. Когда пользователь выполняет поиск по названию вида или по координатам, он сможет увидеть Ваши данные в числе других в виде списка и отображёнными на карте. Кроме того, Ваши данные можно будет просмотреть через Google Earth после того, как они будут преобразованы в KML-файлы. Все данные OBIS-SEAMAP загружаются и отображаются и в OBIS, материнской системе OBIS-SEAMAP, и в GBIF.
OBIS – это материнская система относительно OBIS-SEAMAP. Все данные по умолчанию подгружаются и в OBIS. Дополнительные атрибуты, треки, которые Вы загружаете в OBIS-SEAMAP, в OBIS не передаются. Важно заметить также, что в системе OBIS своя схема организации данных, так что исходный формат Ваших данных может измениться, попадая на сайт OBIS. Данные из систем OBIS и OBIS-SEAMAP загружаются в GBIF. Все три этих системы взаимосвязаны.
Пользователи могут загрузить только минимально требуемые поля Ваших данных (что, где, когда) после принятия «Пользовательского соглашения» OBIS-SEAMAP. Принятие «Пользовательского соглашения» запрещает пользователю использовать Ваши данные в любых публикациях без предварительного получения Вашего разрешения. Никакие дополнительные поля не могут быть загружены без Вашего разрешения. Данные можно загрузить в форматах CSV, ESRI шейп-файлах, KML (Google Earth).
Данные будут опубликованы только после Вашего разрешения. Даже если данные уже зарегистрированы в OBIS-SEAMAP и готовы к публикации, они не будут выложены в открытый доступ до тех пор, пока Вы не дадите OBIS-SEAMAP соответствующую команду. В нашей практике было несколько случаев, когда исследователи соглашались публиковать минимально требуемые поля (Что? Где? Когда?), но не публиковать маршруты учётов до тех пор, пока исследование не будет закончено.
В настоящее время Вы не получаете никаких уведомлений, когда пользователи OBIS-SEAMAP просматривают или загружают Ваши данные. Тем не менее, Пользовательское соглашение OBIS-SEAMAP открывается перед тем, как пользователь может начать загрузку данных. Оно требует от пользователя связаться с Вами, если Ваши данные планируется использовать для публикации или какого-либо иного продукта.